Ochrana osobních údajů

info

Ochrana osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak Moravskoslezská amatérská florbalová liga (dále jen „MSFA Liga“) zpracovává osobní údaje při provozu webu www.msafl.cz, administrace admin.msafl.cz a souvisejících služeb ligového systému.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je MSAFL, provozovatel systému MSFA Liga.

Kontaktní e-mail pro dotazy a žádosti k osobním údajům: info@msafl.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména údaje, které jsou potřebné pro organizaci amatérské florbalové soutěže a provoz webu:

identifikační a kontaktní údaje vedoucích týmů, rozhodčích a uživatelů administrace, zejména jméno, příjmení, e-mail, telefon a přihlašovací účet,
údaje o týmech, soupiskách a hráčích, zejména jméno, příjmení, číslo dresu, pozice, případně datum narození, kontaktní poznámka nebo další údaje zadané vedoucím týmu,
sportovní údaje související se soutěží, zejména účast v sezóně, zápasy, zápisy utkání, události v zápase, tresty, potvrzení zápisu a statistiky,
údaje z registrací týmů a rozhodčích, včetně poznámek, loga týmu a údajů nutných pro schválení registrace,
technické údaje o používání systému, zejména IP adresa, čas přístupu, bezpečnostní a auditní logy, stav přihlášení a systémové notifikace,
fakturační nebo platební údaje, pokud je uživatel nebo tým v systému vyplní.

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

vedení a organizace soutěže, registrace týmů, hráčů a rozhodčích,
správa rozpisu, hlášenek, soupisek, zápisů utkání, potvrzení výsledků, řešení sporů a disciplinárních návazností,
zveřejnění sportovních informací na veřejném webu, zejména rozpisů, výsledků, tabulek, statistik, týmů, hráčů a zápasů,
provoz uživatelských účtů, administrace, autentizace, bezpečnost, audit a prevence zneužití,
odesílání systémových e-mailů a notifikací souvisejících s ligou, registracemi, zápasy, soupiskami a zápisy,
plnění právních povinností a ochrana právních nároků,
měření návštěvnosti webu pomocí Google Analytics 4, pokud k tomu uživatel udělí souhlas.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme podle nařízení GDPR zejména na těchto právních základech:

plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, pokud se údaj vztahuje k registraci, účasti v soutěži nebo správě uživatelského účtu,
oprávněný zájem správce na organizaci soutěže, zveřejnění sportovních výsledků, ochraně systému, vedení auditních záznamů a zajištění bezpečnosti,
plnění právních povinností, pokud se na správce vztahují,
souhlas uživatele, zejména pro analytické cookies a měření návštěvnosti, pokud není možné opřít zpracování o jiný právní základ.

5. Veřejné zveřejnění sportovních údajů

Na veřejném webu mohou být zveřejněny sportovní údaje související s průběhem soutěže, zejména názvy týmů, jména hráčů uvedených v soupiskách nebo zápisech, výsledky, statistiky, tresty, události zápasu a další údaje běžné pro sportovní soutěž. Účelem je transparentní vedení soutěže, informování účastníků a veřejnosti a archiv sportovních výsledků.

6. Příjemci a zpracovatelé

K osobním údajům mohou mít přístup osoby pověřené správou ligy, vedoucí týmů, rozhodčí a další uživatelé podle své role v systému. Některé údaje jsou veřejné podle účelu soutěže.

Pro provoz systému mohou být využíváni techničtí dodavatelé hostingu, e-mailových služeb, zálohování a měření návštěvnosti. Pro měření návštěvnosti používáme Google Analytics 4 od společnosti Google Ireland Limited.

7. Předávání mimo Evropskou unii

Při použití služeb Google Analytics 4 může docházet ke zpracování nebo přístupu k údajům mimo Evropskou unii. Google deklaruje použití smluvních a technických opatření pro takové zpracování. Google Analytics je na webu načten s výchozím nastavením souhlasu analytics_storage=denied. Analytické cookies a plné analytické měření se povolí až po udělení souhlasu uživatele.

8. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny:

údaje k uživatelským účtům po dobu existence účtu a následně po dobu nutnou pro ochranu právních nároků,
sportovní výsledky, tabulky, zápisy a statistiky jako archiv soutěže po dobu existence soutěže, pokud není oprávněně požadováno omezení nebo výmaz konkrétního údaje,
bezpečnostní a auditní logy po dobu přiměřenou pro ochranu systému a řešení incidentů,
údaje z registrací po dobu potřebnou pro vyřízení registrace a navazující účast v soutěži,
analytická data podle nastavení služby Google Analytics 4.

9. Práva subjektů údajů

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Žádosti posílejte na info@msafl.cz. Před vyřízením žádosti můžeme požádat o ověření totožnosti, pokud je to nutné pro ochranu osobních údajů.

10. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web www.uoou.gov.cz.

11. Zabezpečení

Přístup do administrace je chráněn přihlášením a oprávněními podle rolí. Systém používá HTTPS, auditní logy, rate limiting a další technická opatření k ochraně před neoprávněným přístupem a zneužitím.

12. Aktualizace zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány podle změn systému, soutěže nebo právních požadavků. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.